于傳統(tǒng)印刷企業(yè)而言，為了降低分?jǐn)偟矫恳槐緯?shū)上的起版費(fèi)用，印刷數(shù)量不能太低，這就需要有一定的起印量。針對(duì)此，上游客戶(hù)必須提前預(yù)測(cè)銷(xiāo)售或發(fā)行數(shù)量，同時(shí)還需要有足夠的空間存放待銷(xiāo)產(chǎn)品。有時(shí)由于圖書(shū)改版等原因，出版方不得不放棄現(xiàn)有產(chǎn)品庫(kù)存，造成更多的浪費(fèi)。隨著數(shù)字印刷技術(shù)的日漸成熟，成本的逐漸降低，以上所說(shuō)的矛盾也相應(yīng)被解決，可以說(shuō)，按需印刷正在逐步取代計(jì)劃印刷。直白地理解，按需印刷可根據(jù)需要即時(shí)印刷，這為圖書(shū)出版帶來(lái)了便捷性，但對(duì)印刷企業(yè)卻提出了更高的要求。

企業(yè)內(nèi)部信息流要高度暢通

針對(duì)按需印刷，從訂單接入開(kāi)始，所有相關(guān)產(chǎn)品的信息都需要支持全員共享。

1.文件要高度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。現(xiàn)在，很多專(zhuān)營(yíng)數(shù)字印刷的企業(yè)都是數(shù)碼快印背景出身，其面對(duì)的客戶(hù)群范圍較大。由于客戶(hù)的文件制作水平差距較大，因而印刷企業(yè)經(jīng)常會(huì)把大量時(shí)間浪費(fèi)在文件制作上。實(shí)則，文件標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)壓縮印刷時(shí)間十分重要。2.訂單信息與排產(chǎn)信息共享。數(shù)字印刷可支持的印量從1本到1000本不等，有時(shí)客戶(hù)還會(huì)將2000本，甚至3000本的訂單也交由數(shù)字印刷完成。訂單印數(shù)差別較大，同時(shí)訂單數(shù)量不小，因此有必要借助系統(tǒng)軟件以及電子終端進(jìn)行實(shí)時(shí)展示，如顯示屏、平板電腦等。尤其是排產(chǎn)信息，需要系統(tǒng)軟件自動(dòng)解決大多數(shù)問(wèn)題，如生成、展示和傳遞等。由于生產(chǎn)過(guò)程中很多需求都是臨時(shí)追加的，所以下單后需要軟件系統(tǒng)計(jì)算實(shí)時(shí)產(chǎn)能負(fù)荷，針對(duì)業(yè)務(wù)接單提供及時(shí)的工期支持，針對(duì)生產(chǎn)安排及時(shí)提供信息。

很多專(zhuān)營(yíng)數(shù)字印刷的企業(yè)都是數(shù)碼快印背景出身，其面對(duì)的客戶(hù)群范圍較大

3.拼版文件應(yīng)形成縮略圖共享。操作人員完成成品首件樣品后，可以直接對(duì)照電子屏幕核對(duì)文件，同時(shí)根據(jù)排產(chǎn)信息，比對(duì)縮略圖查找半成品物料，如此，可以節(jié)省以往傳統(tǒng)核對(duì)文字信息所花費(fèi)的時(shí)間。4.生產(chǎn)報(bào)工與績(jī)效核算即時(shí)完成。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，在一個(gè)訂單完成時(shí)，可同時(shí)在線完成生產(chǎn)報(bào)工與績(jī)效核算。實(shí)際操作中，在電子顯示屏上即可通過(guò)觸摸完成即時(shí)報(bào)工，工序報(bào)工結(jié)束后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一工序，直至發(fā)貨完成，所有信息即時(shí)共享，大幅提高時(shí)效，而且工作結(jié)束馬上就可計(jì)算出工作的核算信息。

對(duì)人力要求有所提高

1.提升員工技術(shù)能力。按需出版的訂單變化往往不太規(guī)律，經(jīng)常會(huì)增加各種臨時(shí)需求，加工產(chǎn)品所需工藝也不固定，這就導(dǎo)致了加工人力會(huì)隨著產(chǎn)品的工藝變化而變化。為了控制人力成本，在人數(shù)不變的前提下，就需要提高現(xiàn)有員工的技術(shù)能力，使其可以適應(yīng)各種不同訂單的生產(chǎn)，培養(yǎng)設(shè)備的多面操作手。2.加強(qiáng)臨時(shí)人員培訓(xùn)、監(jiān)督工作。考慮成本控制，有些印刷企業(yè)不能備用大量的人力，會(huì)選擇啟用臨時(shí)工人征用機(jī)制。而因企業(yè)對(duì)臨時(shí)工人不夠了解，故在一定程度上會(huì)存在隱患，這就需要印刷企業(yè)做好相應(yīng)的培訓(xùn)，加強(qiáng)監(jiān)督工作。

企業(yè)管理方式要有改變

按需印刷需要企業(yè)既要采取精細(xì)管理，還要保證更高交付時(shí)效。1.從“人盯人”向只做異常管控轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變實(shí)際上是要求企業(yè)整體提升管理水平，尤其是對(duì)于那些由數(shù)碼快印起家的印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，前期由于規(guī)模問(wèn)題，習(xí)慣了“人盯人”的管理方式，靠口頭叮囑傳遞信息進(jìn)行管理，根本沒(méi)有流程可言。而實(shí)施按需印刷后，需求隨機(jī)性很大，靠“人盯人”的管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)，必須制定各種標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急預(yù)案。而管理人員要做的是管控異常，根據(jù)按需印刷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)修正標(biāo)準(zhǔn)流程。

數(shù)字印刷可支持的印量從1本到1000本不等，有時(shí)客戶(hù)還會(huì)將2000本，甚至3000本的訂單也交由數(shù)字印刷完成

2.保證交付時(shí)效的同時(shí)做到精細(xì)化管理。高時(shí)效與精細(xì)化管理并不沖突，反而會(huì)相互促進(jìn)。比如做到精細(xì)化管理，就不會(huì)出現(xiàn)終檢入庫(kù)核算數(shù)量時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足再去補(bǔ)數(shù)的情況。其實(shí)，對(duì)數(shù)字印刷工廠而言，最影響交付時(shí)間的因素就是因缺數(shù)補(bǔ)數(shù)返工而浪費(fèi)的時(shí)間。3.人與軟件相互配合。多面手工作的管理調(diào)配，單純靠電腦排產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要現(xiàn)場(chǎng)管理人員與生產(chǎn)計(jì)劃針對(duì)操作機(jī)臺(tái)的工作量進(jìn)行測(cè)算，分離緊急需求，合理調(diào)配人力，時(shí)常對(duì)調(diào)配方法進(jìn)行總結(jié)，部分形成計(jì)算可以識(shí)別的方法，逐步減少人為干預(yù)的管理方法。4.管好臨時(shí)工人。臨時(shí)工人的管理也是一個(gè)難題，需要分離質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的操作，需要適合的培訓(xùn)方法、監(jiān)督方法、考核方法等。另外，對(duì)于按需印刷的較多的臨時(shí)性需求，需要提前計(jì)劃用多少人，用什么樣的人，需用時(shí)間等。